Verträge signieren, ohne die Vertragsakte zu verlassen

Ein Vertrag wird oft in drei Systemen bearbeitet. Entworfen im Textprogramm, zur Unterschrift in ein Signaturportal hochgeladen, unterschrieben wieder heruntergeladen und von Hand in die Akte gelegt. Jeder Schritt kostet Zeit. An jedem Übergang geht etwas verloren.

Was neu ist

Seit Oktober 2026 ist d.velop sign direkt in d.velop contracts eingebunden. Der Vertrag wird aus der Vertragsakte heraus zur Signatur vorbereitet und versendet. Nach der Unterschrift liegt das signierte Dokument automatisch wieder im Vertragsvorgang. Den Stand der Signatur sieht man jederzeit in der Akte.

Wo es sich lohnt

• Dienstleister- und Wartungsverträge, die regelmäßig verlängert werden und deren Fristen ohnehin in der Vertragsakte überwacht sind.
• Arbeitsverträge und Änderungen, die gemeinsam mit der Personalabteilung abgestimmt und dann von beiden Seiten unterschrieben werden.
• Kooperations- und Belegarztverträge in Kliniken, bei denen mehrere Parteien unterschreiben.

Welche Signatur passt

d.velop sign arbeitet nach eIDAS. Für viele Verträge reicht die einfache oder fortgeschrittene elektronische Signatur. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, braucht es die qualifizierte Signatur. Welche Stufe für welchen Vertrag gilt, klären wir in der Einführung gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung.

Bolten IT Solutions GmbH führt d.velop contracts und d.velop sign ein, auch zusammen mit dem digitalen Posteingang, der eingehende Verträge und Kündigungen automatisch der richtigen Vertragsakte zuordnet.

Quellen

• serviceportal.d-velop.de