In deutschen Krankenhäusern stehen Mitarbeitende täglich vor der Herausforderung, abrechnungsrelevante Daten und Dokumente fristgerecht und fehlerfrei an den Medizinischen Dienst der Krankenkassen (MDK) und die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS) zu übermitteln. Traditionell manuelle Prozesse können hierbei zu Verzögerungen und Fehlern führen, was finanzielle Einbußen durch gekürzte Erstattungen oder verpasste Abrechnungen zur Folge hat.
Herausforderungen im aktuellen Prozess:
- Unstrukturierte Dokumente: Dokumente liegen oft unsortiert vor und enthalten eine Vielzahl irrelevanter Informationen, die eine schnelle Verarbeitung erschweren.
- Aufwändige manuelle Sortierung: Mitarbeitende müssen relevante Dokumente händisch durchsuchen, separieren und kategorisieren – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess.
- Fehlende Standardisierung: Uneinheitliche Strukturen erschweren die automatische Weiterverarbeitung und Integration in nachgelagerte Systeme.
- Fehlende oder unzureichende Daten: Unvollständige Dokumente oder falsch extrahierte Informationen können zu Abrechnungsverlusten führen.
Lösung: Automatisierte Dokumentenaufbereitung für eine nahtlose Weiterverarbeitung
Durch eine intelligente Dokumentenaufbereitung werden Unterlagen gezielt für die Weiterleitung an MDK und PVS optimiert. Dabei werden die Dokumente nicht nur übertragen, sondern strukturiert, analysiert und mit relevanten Metadaten angereichert:
- Automatische Dokumentenseparation: Trennung von mehrseitigen Dokumenten nach relevanten Inhalten.
- Kategorisierung nach KDL, IHE und MD-Aktenplan: Einheitliche und standardisierte Einordnung für eine einfache Verarbeitung.
- Extraktion wichtiger Daten: Automatisches Erkennen und Auslesen relevanter Informationen wie Diagnosen, Befunde und Leistungsdaten.
- Optimale Vorbereitung für nachgelagerte Systeme: Dokumente werden in einer strukturierten und standardisierten Form bereitgestellt, sodass sie nahtlos in KIS, Abrechnungssysteme oder externe Prüfinstanzen integriert werden können.
Vorteile für Krankenhausmitarbeitende:
- Deutliche Zeitersparnis: Weniger manuelle Aufbereitung durch automatisierte Dokumentenverarbeitung.
- Erhöhte Datenqualität: Präzisere und nachvollziehbare Abrechnungen minimieren Rückfragen und Korrekturen.
- Reduktion finanzieller Verluste: Keine unvollständigen oder verspäteten Bereitstellungen mehr.
- Entlastung der Mitarbeitenden: Weniger manuelle Tätigkeiten bedeuten eine geringere Arbeitsbelastung und steigern die Zufriedenheit.
- Minimierung von Fehlern: Intelligente Technologien und automatisierte Prozesse reduzieren die Fehlerquote signifikant.
Durch diese optimierte Dokumentenverarbeitung wird der gesamte Abrechnungsprozess effizienter, transparenter und sicherer – eine nachhaltige Entlastung für Krankenhausmitarbeitende und eine solide Basis für eine fehlerfreie Abrechnung.
Hier finden Sie weitere Infos zur softwarebasierten nachträglichen Übertragung an MDK und PVS.
