Von der Aktenflut zur Effizienz: So funktioniert automatisierter Dokumentenscan im Krankenhaus

Von der Aktenflut zur Effizienz: So funktioniert automatisierter Dokumentenscan im Krankenhaus

Der Alltag in einem Krankenhaus ist geprägt von hektischen Abläufen und einer Flut von Dokumenten. Manuelle Scans und die fehleranfällige Kategorisierung von Unterlagen rauben wertvolle Zeit und Ressourcen. Doch was wäre, wenn es eine Lösung gäbe, die diesen Prozess in Minuten erledigt – präzise, effizient und fehlerfrei?

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Krankenhaus. Der Alltag ist hektisch, Patienten kommen und gehen, und jedes Detail muss akribisch dokumentiert werden. Dokumente stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch, und das manuelle Scannen und Kategorisieren der Unterlagen nimmt viel Zeit in Anspruch. Fehler schleichen sich ein, und die Effizienz leidet. Doch genau hier setzt die Technologie an, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Der Alltag ohne Automatisierung: Ein ständiger Kampf gegen die Zeit

Das Personal in Klinik und Sekretariaten weiß nur zu gut, wie zeitaufwändig und fehleranfällig der traditionelle Dokumentenscan sein kann. Jeden Tag verbringen sie wertvolle Zeit damit, Patientenakten zu scannen, Daten manuell zu extrahieren und die Dokumente zu kategorisieren. Ein Fehler in der Zuordnung kann weitreichende Folgen haben – falsche Behandlungen, verpasste Diagnosen, unnötige Kosten. Diese Arbeit ist nicht nur ermüdend, sondern auch risikoreich.

Die Alternative, externe Scandienstleister zu nutzen, ist auch nicht ideal. Es dauert lange, bis die Dokumente zurückkommen, und die Kosten sind hoch. Zudem bleibt das Krankenhaus in einer ständigen Abhängigkeit von Drittanbietern. Doch was, wenn es eine bessere Lösung gäbe?

Die Lösung: KI-basierter Dokumentenscan

In genau dieser Situation bietet Bolten IT Solutions eine KI-basierte Technologie an, die die Dokumentenverarbeitung in Kliniken automatisiert und den Aufwand drastisch reduziert. Die Software für den automatisierten Dokumentenscan ermöglicht es, Klinikdokumente in Minuten zu digitalisieren – präzise, fehlerfrei und effizient.

Dokumentenscan-Doc-Separation

Der Prozess: Einfach und effektiv

  1. Automatisierte Datenextraktion: Die Software erkennt und extrahiert automatisch Datums- und Zeitstempel, Autoren, Befundtexte und andere relevante Informationen. Dies garantiert eine sofortige und genaue Zuordnung der Dokumente zu den entsprechenden Patientenakten und klinischen Systemen.
  2. Dokumente separieren: Während des Scanvorgangs werden die verschiedenen Dokumente automatisch getrennt. Was früher Stunden gedauert hat, erledigt die Software in wenigen Minuten.
  3. Fehlerfreie Kategorisierung: Durch Integration der wichtigsten Aktenpläne sorgt die Software für eine präzise und fehlerfreie Kategorisierung. Änderungen im Aktenplan werden durch lernfähige Algorithmen automatisch erkannt und berücksichtigt.
Dokumentenscan-Klassifikation
Dokumentenscan-Klassifikation

Die Vorteile: Mehr Zeit für das Wesentliche

  1. Sofortige Verfügbarkeit: Dank der automatisierten Prozesse sind digitalisierte Dokumente sofort verfügbar. Sie können sich nun wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, statt Ihre Zeit mit dem Scannen zu verbringen.
  2. Hohe Datenqualität: Die präzise Datenextraktion erhöht die Datenqualität erheblich. Informationen können nun gefiltert, geordnet, systematisiert und durchsucht werden – einfach und effizient.
  3. Keine Abhängigkeit von Drittanbietern: Die Inhouse-Digitalisierung reduziert die Abhängigkeit von externen Dienstleistern, spart Kosten und beschleunigt den gesamten Prozess.
  4. Kosten- und Zeiteffizienz: Die Software ist nicht nur schnell, sondern auch kostengünstig. Krankenhäuser können ihre Ressourcen besser nutzen und gleichzeitig die Datenqualität verbessern.
Automatisierte Daten-Extraktion

Fazit: Eine Investition in die Zukunft

Für die Mitarbeiter in Klinik und Verwaltung bedeutet die Einführung des automatisierten Dokumentenscans eine enorme Erleichterung. Der stressige und fehleranfällige Prozess der manuellen Dokumentenverarbeitung gehört der Vergangenheit an. Stattdessen können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die bestmögliche Versorgung der Patienten.

Mit der innovativen Lösung von Bolten IT Solutions wird der Krankenhausalltag revolutioniert. Die Dokumentenverarbeitung wird schneller, präziser und effizienter. Nutzen auch Sie die Vorteile dieser Technologie und erleben Sie, wie einfach und fehlerfrei die Digitalisierung Ihrer Klinikdokumente sein kann.

Hier finden Sie weitere Infos zum Dokumentenscan in Kliniken. Probieren Sie es unverbindlich aus! Vereinbaren Sie jetzt eine Demo und lassen Sie sich von der Leistungsfähigkeit unserer Lösung überzeugen. Ihre Zeit ist zu kostbar für manuelle Bürokratie.